退職代行で源泉徴収票はもらえますか?

退職代行で源泉徴収票はもらえますか?
admin

退職代行は、会社との退職に関するやり取りを第三者が代行してくれるサービスのことで、最近急速に利用者が増えています。

今回は、退職代行を利用する際にいただいた「退職代行で源泉徴収票はもらえるか?」という質問について解説していきます。

Q. 退職代行で源泉徴収票はもらえますか?

退職代行で源泉徴収票はもらえますか?

退職代行は退職の意思を伝えて終わりではありません。退職条件を確定させることは当然として、退職が確定した後にも以下のような業務があります。

  • 退職届の提出の完了
  • 会社からの貸与品の返却
  • 会社にある私物の処理
  • 最終月の給与の請求

そして、最後を締めくくるのが源泉徴収票などの退職書類の受領です。

退職代行は退職者の代わりとして会社と退職に関する調整・交渉を行いますが、退職代行で源泉徴収票など書類はもらえるのでしょうか?

もちろん書類はもらえます!

退職代行で源泉徴収票はもらえる

結論としては、退職代行で源泉徴収票などの退職書類はもちろんもらえます

労働組合もしくは弁護士が運営している合法の退職代行業者であれば、担当者が必要な書類を事前にヒアリングして会社へ請求してくれるので安心してください。

退職代行で会社へ請求する主な書類

ちなみに退職代行で会社へ請求することが多い書類は以下の3つです。

主な書類
  • 源泉徴収票
  • 離職票
  • 健康保険(社会保険)資格喪失証明書

源泉徴収票」は転職する際に提出が求められる書類ですが、転職しない場合でも確定申告でも必要になりますので必須の書類といえます。

また「離職票」は失業保険を受給する際の手続きに必要で、「健康保険(社会保険)資格喪失証明書」は健康保険を国民健康保険に切り替える際に必要となる書類です。

健康保険(社会保険)資格喪失証明書は国民健康保険への切り替えをしない場合は不要ですが、源泉徴収票は退職の証明としても使えるので失業保険を受給しない方でも取得しておくと良いでしょう。

書類請求から受領までの流れ

書類請求から受領までの流れ

次に、退職代行で書類の請求から受領するまでの流れを見ておきましょう。

STEP
1

事前ヒアリング

退職代行を申し込むと事前のヒアリングがあります。

その際に必要書類が聞かれますので必要なものを答えましょう。よく分からない場合は「源泉徴収票・健康保険(社会保険)資格喪失証明書・源泉徴収票」を選んでおけば大丈夫です。

STEP
2

必要書類の請求

退職連絡の際、退職代行の担当者が会社へ必要な書類を伝えてくれます。

労働組合もしくは弁護士が運営している合法の退職代行業者であれば、会社側は法的にも書類の請求を断ることができないのでご安心ください。

STEP
3

書類の郵送

退職日を迎えたら、会社は管轄のハローワーク・年金事務所で退職(資格喪失)の手続きを行い、離職票と健康保険(社会保険)資格喪失証明書を発行します。源泉徴収票は最終給与支給後に発行されます。

書類が揃ったら依頼者の自宅へ郵送されてきますが、離職票と健康保険(社会保険)資格喪失証明書は退職日より2〜3週間後、源泉徴収票は最終給与の支給日より2週間前後が到着の目安です。

STEP
4

書類の督促(届かない場合)

退職日より1か月近く経っても源泉徴収票などの必要書類が送られてこない場合は、退職代行の担当者から会社へ督促を行います。

アフターフォロー期間が短い(もしくは無い)退職代行の場合は自分で会社へ督促することになるので注意が必要です。

退職代行で書類を請求する際の注意点は?

次に、退職代行で源泉徴収票などの書類を会社へ依頼する場合の注意点について触れておきましょう。

合法な退職代行会社への依頼が必要

退職時に必要書類を会社へ請求することは法的に「法律事務」に該当し、労働組合もしくは弁護士が運営する退職代行にしか認められていません

違法業者と言われる「民間企業が運営する退職代行」に依頼しても書類の請求はできないので注意しましょう。

アフターフォロー期間に要注意!

会社へ必要書類の発行・郵送を依頼しても送られてこなかったり、事情があって発送が遅れる場合があります。

そういった場合、アフターフォロー期間を設定が短い、もしくは設定が無い退職代行の場合は書類の督促や状況確認をしてくれません。

自分で会社へ連絡して送ってもらうことにならないよう、アフターフォロー期間は最低でも2か月以上で設定されている退職代行を選ぶと安心です。

まとめ

退職代行で源泉徴収票など書類はもらえますか?

退職代行で源泉徴収票など書類はもらえるか?」についてご紹介しました。

退職代行を利用する場合、依頼の多い書類は以下の3種類です。

依頼の多い主な書類
  • 源泉徴収票
  • 離職票
  • 健康保険(社会保険)資格喪失証明書

合法な退職代行に依頼すれば、担当者が源泉徴収票などの必要書類を郵送してもらえるように手配してくれます。

ただし、退職代行で源泉徴収票など書類を送ってもらいたいのであれば、以下の2点について確認しておきましょう。

依頼時の注意点
  • 労働組合もしくは弁護士が運営する退職代行を選ぶ
  • アフターフォロー期間は最低でも2か月以上で設定されている退職代行を選ぶ

 

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運営者情報

名称 退職代行 退職サポート
運営者 合同労働組合「私のユニオン」
所在地 〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-3-13
西新宿水間ビル6階
連絡先 info@taishoku-daiko.org
業務内容 退職に関連する労働問題の解決・サポート
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